怎樣將公司之前的賬目錄入到廣告公司管理軟件中
許多廣告公司在使用廣告公司管理軟件之前,都是使用excel等方式來進(jìn)行的記賬
在使用廣告公司管理軟件之后,便希望能夠?qū)⒅白约汗局谱鞯乃械臄?shù)據(jù)都錄入到軟件之中
這樣,在之后在與客戶進(jìn)行對(duì)賬。就會(huì)非常的方便。因?yàn)閺V告公司管理軟件在對(duì)賬的時(shí)候有多種的方式,可以供廣告公司進(jìn)行選擇。
如果想要將自己公司之前的數(shù)據(jù)錄入到廣告公司管理軟件中,一共有兩種不同的方式。
方式一:
創(chuàng)建一個(gè)“期初材料”或是其他的材料,選擇對(duì)應(yīng)的客戶信息直接來進(jìn)行開單
開好對(duì)應(yīng)的單據(jù)之后,便可以選擇對(duì)應(yīng)的制單時(shí)間。也就是客戶在公司做單據(jù)的時(shí)間。
將所有的金額進(jìn)行匯總,然后,選擇對(duì)應(yīng)的“期初材料”,填寫一個(gè)總的金額
這樣,就表示客戶所有的欠款,就不用每一個(gè)明細(xì)都進(jìn)行錄入
選擇好對(duì)應(yīng)的制單時(shí)間之后,那么在后期的對(duì)賬中就可以直接進(jìn)行顯示
這種方式是最快也是最簡(jiǎn)單的,建議大家使用這種方式來進(jìn)行記錄
以這樣的方式將公司之前的數(shù)據(jù)錄入到廣告公司管理軟件中是比較方便的,
在錄入好之后,后期客戶再來進(jìn)行做賬的時(shí)候,就可以按照客戶的需求挨個(gè)進(jìn)行錄入了。
方式二:
另一種方式,就會(huì)顯的稍微比較麻煩了。那樣的方式,就是將之前做的所有的明細(xì)一條條的錄入到廣告公司管理軟件中
但是,這樣做的對(duì)應(yīng)的工作量也就會(huì)比較大的,也會(huì)浪費(fèi)太多的時(shí)間
所以,這種方式的話,不是建議太多的客戶進(jìn)行使用
如果在使用的過程中有什么不明白的地方,都可以來進(jìn)行咨詢飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件售前的客服人員
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