廣告公司管理軟件中登賬、紅沖的用途
很多用戶在使用飛揚動力廣告公司管理軟件時,總會詢問登賬、和紅沖的含義
那么今天,就來給大家講解一下登賬和、紅沖的操作方法和使用含義
1.登賬
登賬:是指將單據(jù)錄入到軟件中,形成一個系統(tǒng)的賬目。登賬的含義是與財務系統(tǒng)財務的含義一樣的
登賬之后的單據(jù),將不能進行修改。所以,在登賬之前要先將單據(jù)檢查一次。
不然,發(fā)生錯誤之后,不能修改就會變的比較麻煩了
注:超級用戶使擁有所有的管理權限的,如果,在開單的時候如果發(fā)生錯誤、需要進行修改。
超級用戶是擁有改單的權限的,但是,普通的員工是沒有這個權限功能的。當然,如果需要給員工授予這個權限
那么就需要在系統(tǒng)授權之中,去進行修改去給員工進行授權,員工才會有改單的功能。
2.紅沖
紅沖與登賬是相對應的,紅沖是按照標準財務的方式,來進行設計的
紅沖是指會計科目發(fā)生錯誤,或是會計科目沒有發(fā)生錯誤,但是實際記賬金額大于或是小雨應計金額的錯誤賬款。
這樣的情況之下,會使用紅沖,沖掉錯誤的賬款。
那么在廣告公司管理軟件中,什么時候會用到紅沖呢?
一般情況之下,當單據(jù)的收款金額發(fā)生錯誤、或是開加工制作單發(fā)生錯誤的時候,就可以使用紅沖這個功能
如果單據(jù)沒有進行登賬,是可以直接修改的不需要進行紅沖,
紅沖之后的單據(jù)會出現(xiàn)一紅一藍兩個單據(jù)
藍色的單據(jù)是之前登賬時候錄入賬目的單據(jù),欠款發(fā)生額是正數(shù),紅色單據(jù)是紅沖后的賬目單據(jù),欠款發(fā)生額是負數(shù),
兩張單據(jù)就把賬目抵消掉,相當于客戶的這張單據(jù)就不會計入賬目中了。
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