廣告公司管理軟件從開單到對(duì)賬、收款的操作步驟
有客戶在使用廣告公司管理軟件的時(shí)候,沒有進(jìn)行正確的操作
造成公司的賬目混亂,公司的賬目和軟件中的賬目完全對(duì)不上,造成公司管理困難
今天就來具體講解一下,使用廣告公司管理軟件時(shí)開單到對(duì)賬、收款的具體操作步驟
1.開單
開加工制作單,制作加工制作單的時(shí)候,直接將所需要開單的圖片直接拖入到軟件中
軟件會(huì)自動(dòng)識(shí)別出圖片上標(biāo)注的寬、高、材料名稱、項(xiàng)目名稱等等,開單速度很快,為廣告公司的管理節(jié)約時(shí)間
開好單據(jù)之后,一定要“保存”然后“登帳”,如果開單的時(shí)候,出現(xiàn)錯(cuò)誤可以直接點(diǎn)擊“改單”按鈕,進(jìn)行修改。
注(改單,一般是超級(jí)用戶才有的權(quán)限,公司員工一般沒有設(shè)置此權(quán)限。如果有需要,可以自行到“系統(tǒng)授權(quán)”中更改)
當(dāng)加工制作單“登帳”以后,這個(gè)單據(jù),才算正式的開好了。
需要具體的了解加工制作的做法,請(qǐng)點(diǎn)擊這里
2.往來對(duì)賬
在完成開單之后,一般就會(huì)給客戶進(jìn)行對(duì)賬,在“業(yè)務(wù)處理”之中選擇“往來對(duì)賬”
日期直接選擇今天,當(dāng)然,也可以根據(jù)自己的需求來選擇本月、本年、上周等等日期。
當(dāng)需要對(duì)賬的單據(jù)出來之后,可以選擇“打印”或是直接導(dǎo)出“EXCEL”直接發(fā)送給客戶進(jìn)行對(duì)賬
在對(duì)賬打印樣式中有很多不同的打印樣式,可以進(jìn)行選擇(如果不滿意打印樣式,客服也會(huì)直接幫助進(jìn)行設(shè)計(jì))
如果客戶在對(duì)賬之后,覺得金額、圖片等等沒有錯(cuò)誤,那么就會(huì)直接付款
需要具體的了解加工制作的做法,請(qǐng)點(diǎn)擊這里
3.收款
客戶在完成對(duì)賬,確認(rèn)無誤之后,會(huì)進(jìn)行直接付款
再“業(yè)務(wù)處理”之中點(diǎn)擊“收款”,選擇相對(duì)應(yīng)的客戶。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出,相對(duì)應(yīng)的未結(jié)款的單據(jù)。輸入對(duì)應(yīng)的收款金額,
當(dāng)單據(jù)的顏色變成了綠色,就表示單據(jù)的已經(jīng)結(jié)清了
當(dāng)單據(jù)的顏色變成了橙色,就表示單據(jù)已經(jīng)結(jié)款,但是沒有結(jié)清
將結(jié)好的單據(jù)直接保存登帳,這個(gè)單子的所有結(jié)款操作就完成了。
再到往來對(duì)賬中,單據(jù)的顏色就會(huì)完全變成綠色
需要具體的了解收款的做法,請(qǐng)點(diǎn)擊這里
這就是所有的開單、對(duì)賬、收款的流程,當(dāng)然,如果不能正確的進(jìn)行操作,可以直接咨詢我們的客服
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