如何運(yùn)用廣告公司管理軟件靈活地使用加工制作單和收款單?
廣告公司的客戶付款方式主要是分為:第一種,一次性付清;第二種,預(yù)付部分定金,后一次性結(jié)算清;第三張,先做訂單,日后定期支付部分金額;這三種方式的結(jié)算就給廣告公司的賬目管理帶來了一定的管理難度,每個客戶的支付方式不同,就必須開不同的加工制作單和收款單,這里我們就介紹飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件是如何運(yùn)用加工制作單和收款單來靈活地處理這幾種付款方式的。
對于一次性付款的方式,你可以有一下兩種方式來結(jié)算
1.可以在加工制作單中的“本次收款”中直接結(jié)算本單的“本單應(yīng)收”金額,如下圖1所示:
圖1 飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件加工制作單管理界面
2.也可以用收款單,來結(jié)算此訂單,如圖2所示:
圖2 飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件收款單管理界面
此結(jié)算方式也可以通過在加工制作單中結(jié)算部分定今后,再開一張收款單,結(jié)算完成,例如在圖1中的“本此收款”為580,那么就只需要在圖2的收款單中“收款金額”輸入為1000,那么吃訂單就結(jié)算完成。
這種結(jié)算方式是在加工制作單中只做單不收款,而且客戶會做很多訂單,也不能一次性完全付清,他可能每一個月給廣告公司結(jié)算部分金額,那么這時候,就只用在客戶付款后給該客戶開收款單即可,如圖3所示客戶每次付款5000元,廣告公司只關(guān)心每次客戶欠款總金額和每次付款金額是多少,那么就點(diǎn)擊自動結(jié)算,再點(diǎn)擊保存結(jié)算明細(xì)后就會把“應(yīng)收總金額”、“剩余金額”和“本次收款金額”清楚地羅列出來了:
圖3 飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件收款單管理界面二