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設(shè)置客戶欠款額度,當(dāng)超出時軟件會進行提示
發(fā)布時間:2015.09.22 來源:成都飛揚動力軟件有限公司 瀏覽次數(shù):

一、欠款額度的設(shè)定前提

多數(shù)廣告公司用戶的客戶構(gòu)成主要分為兩大類:第一類、流動的臨時客戶;第二類、長期合作的固定客戶;

第一類客戶基本上是當(dāng)面結(jié)算,不必設(shè)定欠款額度;

第二類客戶是廣告公司的主要經(jīng)營對象,能把握住這些主要的大客戶,也就能維持公司的正常運營和快速發(fā)展,而這類客戶的訂單量大,所以肯定不能以做一單就副一此款的方式進行結(jié)算,一般都是通過定期來結(jié)算前一段時間的欠款。在這種付款方式下,廣告公司是會承擔(dān)一定的經(jīng)營風(fēng)險的,所以需要對每一位固定客戶設(shè)定一個欠款額度,這樣既能保證不會有過大的風(fēng)險,又能保證不流失這些重要的客戶。

二、具體操作步驟

1.在“客戶信息”中給客戶設(shè)定“欠款額度”,如圖1所示給“客戶A”設(shè)定了欠款額度為1000元:

飛揚動力廣告公司管理軟件客戶信息管理界面

圖1 飛揚動力廣告公司管理軟件客戶信息管理界面

2.在“加工制作單”中為客戶A制作一份應(yīng)收金額超過1000元的訂單,如圖2所示當(dāng)前“客戶A”的欠款為0元,本單應(yīng)收金額為1584元:

飛揚動力廣告公司管理軟件單據(jù)管理界面

圖2 飛揚動力廣告公司管理軟件單據(jù)管理界面

3.點擊保存后,再登帳,就會彈出如下圖3所示的一個提示框,這時候你可以像客戶進行催款,以避免一定的風(fēng)險:

飛揚動力廣告公司管理軟件欠款額度提示框

圖3 飛揚動力廣告公司管理軟件欠款額度提示框


   
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