在廣告公司管理軟件中如何講一套完整的材料管理體系？
很多廣告公司目前管理自己的材料信息還是采用比較麻煩的傳統(tǒng)管理模式，那么由于廣告行業(yè)的材料分類(lèi)繁多，材料價(jià)格尺寸等重要信息的管理就相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，這樣就需要一個(gè)完整的一個(gè)管理體系來(lái)對(duì)所有的材料信息進(jìn)行合理的規(guī)范管理。那么飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件在材料信息管理這一塊是十分輕松方便的，對(duì)材料信息進(jìn)行了系統(tǒng)化的管理，那么下面介紹如何建立一套完整的材料管理體系？
一、材料信息的主要功能介紹
1.材料分類(lèi)
在材料信息管理界面的左端類(lèi)別檢索中，可以添加每種材料的分類(lèi)，如圖1所示材料類(lèi)型分為室內(nèi)寫(xiě)真、戶(hù)外寫(xiě)真、戶(hù)外噴繪、雕刻吸塑等類(lèi)別，這樣不同類(lèi)型的材料就放在其分類(lèi)的文件夾下面，很合理的把各種材料進(jìn)行了區(qū)分。在名稱(chēng)檢索中，可以通過(guò)輸入你想要查找的材料名稱(chēng)關(guān)鍵詞就能快速地檢索出相關(guān)的材料。
圖1 廣告公司管理軟件材料信息管理界面
2材料信息新建
新建材料信息主要是：①材料名稱(chēng)；②材料編碼；③拼音碼；④單位；⑤材料類(lèi)別；⑥規(guī)格；⑦品牌；⑧產(chǎn)地；⑨備注；如圖2所示，材料信息的單位是可以自己定義的，材料的計(jì)價(jià)方式主要是三種：第一種按長(zhǎng)度計(jì)價(jià)，第二張按數(shù)量計(jì)價(jià)，第三張按平方計(jì)價(jià)；這樣不管是那種單位，都能為你的材料進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)價(jià)方式。
圖2 廣告公司管理軟件材料信息管理界面
3.材料信息的修改刪除
就是能把你選擇的材料按照需要進(jìn)行修改和刪除的操作。
4.材料信息排序
你可以通過(guò)選擇材料通過(guò)點(diǎn)擊”上移“和”下移“來(lái)調(diào)整客戶(hù)在界面中的順序位置。
5.材料信息打印
材料信息打印是分為三項(xiàng)功能：①打?。嚎梢酝ㄟ^(guò)連接到打印機(jī)進(jìn)行打??；②打印預(yù)覽：在打印之前預(yù)覽打印的效果；③打印樣式：對(duì)檢索出來(lái)的材料信息結(jié)果的打印格式進(jìn)行樣式設(shè)計(jì)；
6.材料信息導(dǎo)入導(dǎo)出
材料信息是可以按照Excel格式進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出的，而導(dǎo)出的格式是和材料信息管理界面中顯示的結(jié)果的格式一樣；而導(dǎo)入是需要選擇導(dǎo)出的材料信息Excel表，并且可以選擇需要對(duì)應(yīng)的字段，如圖3所示；
7.材料信息列配置
材料信息列配置是可如圖4所示，主要有四項(xiàng)列配置功能：
①自定義標(biāo)題：可以自己定義列名；
②列寬度：修改列的寬度；
③是否顯示：選擇你認(rèn)為需要顯示的列，如果你認(rèn)為有些列不需要顯示，只需要把其勾選去掉即可；
④對(duì)齊方式：每一列中間文字的對(duì)齊方式；
圖4 廣告公司管理軟件材料信息列配置管理界面
廣告公司用戶(hù)可以通過(guò)使用上述的功能來(lái)建立材料信息管理體系,即時(shí)會(huì)有許多種材料類(lèi)型以及不同的計(jì)價(jià)方式，也能幫助其合理地管理好每一種材料，十分的方便，即節(jié)省時(shí)間和精力，有提高整個(gè)材料信息的管理效率，讓你輕松掌握公司的經(jīng)營(yíng)情況。
