廣告公司管理軟件開錯了客戶的單子,應(yīng)該怎么辦
很多廣告公司在開單的時候,開錯單據(jù)這是在在所難免的事情。
采用手工記賬的方式,開錯的單據(jù)直接丟棄,作廢就可以了
但是使用廣告公司管理軟件,如果開錯了單據(jù)應(yīng)該怎么辦
如果開錯了也是可以進(jìn)行修正的,首先,有兩種不同的方式來修改單據(jù)。
第一:如果開錯了單據(jù),只是保存了,沒有進(jìn)行登帳。
那么就可以直接將所需要修改的單據(jù)直接作廢就可以了。
作廢了單據(jù),就不會再出現(xiàn)在廣告公司管理軟件中,同時,也不會記錄到賬目之中
第二種,就是已經(jīng)保存、同時又已經(jīng)登帳了的單子,在這樣的情況之下。
所開的加工制作單就不能實(shí)現(xiàn)直接作廢了,就必須要先找到所需要刪除的單據(jù),點(diǎn)擊“紅沖”
紅沖:是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計(jì)分錄
在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
因?yàn)椋w揚(yáng)動力廣告公司管理軟件是按照標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)的方式來進(jìn)行制作的。所以,使用了紅沖的概念。
其他的客戶可以直接將紅沖理解成刪除的意思。
紅沖了的單據(jù)會保留在單據(jù)之中,但是,所開的單據(jù)金額不會再記錄到軟件中
如果要刪除對應(yīng)的紅沖單據(jù),就需要打開廣告公司管理軟件,報表統(tǒng)計(jì)-單據(jù)查詢中心中
找到對應(yīng)的紅沖單據(jù),直接刪除,就可以了。
如果,是對應(yīng)的客戶信息開錯了,可以直接點(diǎn)擊“復(fù)制本單”,然后會直接將原單中的所有信息直接復(fù)制到新單據(jù)中
開單人員只需要修改對應(yīng)的單據(jù)錯誤的地方就可以了。
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