在廣告制作行業(yè)，很多廣告公司經(jīng)常回有部分訂單進(jìn)行外協(xié)加工，或者是有的公司就是專門進(jìn)行接客戶訂單，進(jìn)而轉(zhuǎn)交給其他廣告公司進(jìn)行加工制作。這種同行業(yè)中的外協(xié)加工轉(zhuǎn)讓是相當(dāng)頻繁的，因此廣告公司必須要對(duì)自己的外協(xié)加工進(jìn)行合理有效的管理。
首先，廣告公司需要外協(xié)加工的原因我們必須要清楚，我個(gè)人對(duì)廣告公司外協(xié)加工的原因進(jìn)行了如下分析。第一，是由于廣告公司本身的人員或者是生產(chǎn)設(shè)備不足的原因，導(dǎo)致廣告公司的生產(chǎn)能力已經(jīng)是達(dá)到極限，不能夠及時(shí)按質(zhì)按量地完成客戶的訂單，這時(shí)候就需要把多出的訂單交由其他外協(xié)廣告公司進(jìn)行生產(chǎn)；第二，是由于客戶的訂單生產(chǎn)需要一些特殊的原材料，由于廣告公司本身沒有或者是無法采購到這種材料，沒有辦法進(jìn)行制作，必須交由專門的外協(xié)公司進(jìn)行生產(chǎn)加工；第三種，是由于外協(xié)公司具有一些專門的特殊設(shè)備或者是生產(chǎn)技術(shù)，利用外協(xié)公司進(jìn)行生產(chǎn)加工的性價(jià)比更高；第四種，是由于需要配合整個(gè)公司銷售和生產(chǎn)上的管理需要，只需要同外協(xié)廣告公司進(jìn)行合作，讓外協(xié)公司直接進(jìn)行生產(chǎn)加工，形成一種銷售和生產(chǎn)耦合度低，但生產(chǎn)和銷售效率更高的合作關(guān)系。
廣告公司想要管理進(jìn)行外協(xié)加工，總的一個(gè)外協(xié)流程就是，客戶下訂單后，把客戶的制作要求交付給外協(xié)公司，外協(xié)公司在根據(jù)制作要求給出報(bào)價(jià)，然后再給客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)，廣告公司相當(dāng)于只是在中間倒手一次，賺取一定差價(jià)而已。由于廣告公司的外協(xié)加工方式主要是分為兩種，一種是部分外協(xié)，另一種的全部外協(xié)，這兩種方式要進(jìn)行客戶報(bào)價(jià)，加工生產(chǎn)，收款付款以及對(duì)賬管理，單靠Excel表格或者是手工開單等方式來進(jìn)行管理是很容易出錯(cuò)的，而且由于牽扯到三方面的交易，容易造成管理上的混亂。因此，我們飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件專門針對(duì)廣告公司外協(xié)加工管理上的難題開發(fā)了一套完整的解決方案。
按照廣告公司外協(xié)加工的流程，在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件中，客戶在廣告公司下訂單，就先給客戶開出一張加工制作單，這時(shí)候廣告公司如果是需要把單據(jù)中的部分或者是全部明細(xì)都交給外協(xié)單位進(jìn)行制作，那么就只需要在加工制作單中點(diǎn)擊外協(xié)加工，選擇需要進(jìn)行外協(xié)加工的單據(jù)明細(xì)即可，如下圖所示。
這時(shí)候選擇外協(xié)公司，如圖中的“中盛廣告公司”和“新景園廣告公司”，每天單據(jù)明細(xì)是可以給不同的外協(xié)單位進(jìn)行加工制作的。選擇好外協(xié)單位以后，就點(diǎn)擊保存并登賬，再點(diǎn)擊圖中外協(xié)加工出的“生成外協(xié)單”，這時(shí)候軟件就會(huì)根據(jù)加工制作單的外協(xié)制作選項(xiàng)，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的外協(xié)單。如下圖所示。
這張外協(xié)單只是加工制作單中關(guān)聯(lián)的兩張外協(xié)單之一，這里的小計(jì)是外協(xié)單位給廣告公司的整單報(bào)價(jià)，只要和外協(xié)單位達(dá)成價(jià)格一致，就把外協(xié)單位的報(bào)價(jià)填寫到小計(jì)中，軟件會(huì)自動(dòng)生成單價(jià)，如果還有特別的外協(xié)加工制作要求，可以再加工要求中填寫相應(yīng)的制作要求信息。
在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件的外協(xié)加工中，就把加工制作單和外協(xié)單關(guān)聯(lián)在一起了，輕松地解決了廣告公司的外協(xié)加工管理問題，而且外協(xié)單都是通過加工制作單自動(dòng)生成，所有的操作都是十分簡(jiǎn)單，不需要再去填寫對(duì)應(yīng)的外協(xié)加工明細(xì)信息，軟件一鍵自動(dòng)生成，對(duì)于廣告公司來說管理起來是十分簡(jiǎn)便輕松的，而且也完成能滿足廣告公司所有的外協(xié)加工需求，可以說飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件中的外協(xié)加工是十分完美的廣告公司外協(xié)加工的解決方案。
