在噴繪記賬軟件中，廣告公司用戶(hù)可以在期初，建立好自己的客戶(hù)信息和材料信息以后，就可以開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)單了，一般客戶(hù)到廣告公司先開(kāi)一張加工制作單，然后廣告公司根據(jù)客戶(hù)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，當(dāng)訂單制作完成以后，廣告公司交貨給客戶(hù)，客戶(hù)根據(jù)訂單的費(fèi)用進(jìn)行付款，這時(shí)候廣告公司用戶(hù)就可以給客戶(hù)開(kāi)一張收款單，開(kāi)完收款單并結(jié)算客戶(hù)所做的加工制作單，以表示客戶(hù)的這張加工制作單已經(jīng)結(jié)算完成。同時(shí)廣告公司用戶(hù)可以使用報(bào)表查詢(xún)中的功能進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)查詢(xún)，應(yīng)收應(yīng)付查詢(xún)以及結(jié)算查詢(xún)，通過(guò)這些報(bào)表查詢(xún)，用戶(hù)可以很清楚地了解到自己客戶(hù)的收款情況。
下面介紹一下噴繪記賬軟件的期初建賬步驟：
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建立客戶(hù)信息和材料信息
首先，在軟件“基礎(chǔ)檔案”的往來(lái)單位中建立一位客戶(hù)，如下圖所示，新建了一個(gè)名為“太平洋百貨”的客戶(hù)。
然后在“基礎(chǔ)檔案”的材料信息中，把廣告公司需要的材料進(jìn)行分類(lèi)，并建立好每種材料類(lèi)型的材料信息，如下圖所示。
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開(kāi)加工制作單
假如名為“太平洋百貨”的這為客戶(hù)每個(gè)月會(huì)在我們廣告公司制作很多個(gè)訂單，然后到月末才會(huì)進(jìn)行結(jié)算，那么每次這位客戶(hù)過(guò)來(lái)下單后，我們就給他開(kāi)一張加工制作單，每個(gè)月這位客戶(hù)會(huì)開(kāi)好幾張加工制作單，如下圖所示。你只需要選擇“太平洋百貨”這位客戶(hù)，選擇好經(jīng)手人是誰(shuí)，然后添加這位客戶(hù)需要制作的加工制作單明細(xì)記錄，然后點(diǎn)擊保存并登帳，就完成了該加工制作單了。
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開(kāi)收款單
當(dāng)這個(gè)月末時(shí)，這位名為“太平洋百貨”的客戶(hù)到廣告公司來(lái)結(jié)賬了，我們先打開(kāi)收款單并選擇“太平洋百貨”這位客戶(hù)，如下圖所示，這位客戶(hù)本月在我們廣告公司做過(guò)三張加工制作單，分別是3549元，2734元和1726元，總共合計(jì)應(yīng)該付款8008元，那么這位客戶(hù)付給我們廣告公司8000元，整單折讓8元，然后點(diǎn)擊保存，緊接著點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)算并保存結(jié)算結(jié)果，最后點(diǎn)擊登賬，那么這位客戶(hù)的這三張加工制作單就結(jié)算完成了。
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業(yè)務(wù)單據(jù)查詢(xún)
在業(yè)務(wù)單據(jù)查詢(xún)中，我們可以對(duì)“太平洋百貨”這位客戶(hù)在我們廣告公司這里做過(guò)的訂單進(jìn)行查詢(xún)，看一下我們目前給這位客戶(hù)做過(guò)那些單據(jù)，如下圖所示。客戶(hù)本月在我們這里總共做過(guò)3張加工制作單，我們還開(kāi)出了一張收款單。
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應(yīng)收應(yīng)付查詢(xún)
收款單登賬之前，在應(yīng)收應(yīng)付查詢(xún)中，對(duì)于“太平洋百貨”這位客戶(hù)，我們廣告公司總共應(yīng)該收取8008元，如下圖所示。
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結(jié)算查詢(xún)
在收款單登帳之前，本月“太平洋百貨”客戶(hù)做過(guò)的三張加工制作單都還沒(méi)有結(jié)算，那么在結(jié)算查詢(xún)中，這三張單的狀態(tài)都是“未結(jié)清”，如下圖所示。
如果收款單登帳以后，并且收款單中已經(jīng)把三張加工制作單都全部結(jié)算完成后，在結(jié)算查詢(xún)中，“太平洋百貨”這位客戶(hù)做過(guò)的三張加工制作單的狀態(tài)是“已結(jié)清”，并且單據(jù)背景顯示為綠色，如下圖所示。
