對于每個公司來說,做好財務(wù)管理工作,建立比較健康的財務(wù)管理制度,能夠認真地做好公司財務(wù)收支計劃、控制、分析以及核算工作,是每一個管理者都需要做到的基本工作。那么用戶可以廣告公司管理軟件來管理好財務(wù)管理,用戶可以使用軟件中的收款單進行收款記錄財務(wù)收入,還可以通過付款單進行付款記錄財務(wù)之處部分,還可以通過對賬功能查詢每位客戶以及其所做訂單的收款欠款狀況,還可以在報表查詢中的應(yīng)收應(yīng)付查詢對每位客戶或者是付款單位的收款付款狀況進行查詢,因此用戶可以很輕松地在廣告公司管理軟件中對自己的財務(wù)狀況進行管理。
客戶可以在收款單中對相應(yīng)的用戶進行收款,只要每次用戶收到客戶的款項就需要開出一張收款單,然后進行登帳,軟件會把相應(yīng)的的收入錄入公司的賬目中,具體步驟只需要如下圖所示,選擇好客戶、經(jīng)手人,填寫本次收取客戶金額,點擊保存,然后可以通過自動結(jié)算的方式,讓軟件自動把客戶還未付款或者是未完全結(jié)算清的訂單自動結(jié)算。
付款單就是用戶可以對供應(yīng)商等付款單位需要支付的款項進行開單,當然這里也可以對員工等工資進行結(jié)算時進行開單,只要是需要進行支出的款項都可以開付款單,具體步驟和收款單相識,只是入賬的時候是會對賬目進行支出而已,如下圖所示。
對賬單是用戶在與客戶或者供應(yīng)商等進行對賬時,需要一次性把客戶做過的訂單和客戶總共應(yīng)收款,已收款,欠款的狀態(tài)全部羅列在表格中,用戶很清楚就能看出現(xiàn)在的收支狀況,如下圖所示。
用戶可以在廣告公司管理軟件報表查詢中的應(yīng)收應(yīng)付查詢里面,對每一位客戶的收款狀況或者是供應(yīng)商的付款狀況進行核對查詢,具體步驟就是進入應(yīng)收應(yīng)付查詢界面后點擊執(zhí)行查詢,就可以把全部的客戶和供應(yīng)商的收付款狀況展示出來,這樣用戶可以根據(jù)目前的收支狀況,對每個客戶和供應(yīng)商進行分析,如下圖所示。