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外協(xié)加工管理流程控制
發(fā)布時(shí)間:2015.09.22 來(lái)源:成都飛揚(yáng)動(dòng)力軟件有限公司 瀏覽次數(shù):

流程管理對(duì)于廣告公司管理來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的,不管是哪一家公司內(nèi)部都是存在大大小小的流程管理的,只是每家公司的流程管理是否規(guī)范合理,就存在很大的區(qū)別,那么廣告公司的流程管理一般來(lái)說(shuō)都是圍繞這訂單管理流程來(lái)展開。成都飛揚(yáng)動(dòng)力軟件有限公司把廣告公司管理軟件升級(jí)到最新V2.3.0.306版本后,把業(yè)務(wù)跟蹤里面的流程管理添加了外協(xié)加工和外協(xié)完成兩項(xiàng)流程,因?yàn)槲覀兊牧鞒坦芾硎菄@加工制作單進(jìn)行管理的,而外協(xié)加工流程是和加工制作單管理起來(lái)的,意思是說(shuō)只有加工制作單中選擇了外協(xié)加工,在業(yè)務(wù)跟蹤里面的加工制作單才會(huì)勾選外協(xié)加工,反之加工制作單則沒(méi)有外協(xié)加工和外協(xié)完工流程,下面具體介紹一下廣告公司管理軟件加工制作單中的外協(xié)加工流程的具體步驟。


  1. 開加工制作單
    客戶到廣告公司下訂單,然后開出加工制作單并勾選外協(xié)加工,在選擇需要外協(xié)的訂單項(xiàng)目,如果你選擇了2個(gè)項(xiàng)目,那么在外協(xié)加工顯示框內(nèi)加工制作單外協(xié)加工框就會(huì)顯示:外協(xié)總共:[2項(xiàng)] 完成:[0項(xiàng)] (查看詳細(xì))。這里的外協(xié)總共2項(xiàng),就是指選擇需要外協(xié)的2個(gè)項(xiàng)目,完成為0項(xiàng),是需要外協(xié)加工單位做完以后,在業(yè)務(wù)跟蹤里面把訂單的流程設(shè)置為“外協(xié)完工”。
  2. 外協(xié)完工
    當(dāng)外協(xié)單位完成外協(xié)加工單后,就在業(yè)務(wù)跟蹤里面選擇已經(jīng)完工的外協(xié)加工單,點(diǎn)擊“外協(xié)完工”并填寫相應(yīng)的外協(xié)加工信息,當(dāng)完成外協(xié)完工后,訂單的外協(xié)完工就會(huì)勾選上,如下圖所示:
    廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)跟蹤
  3. 查看加工制作單
    業(yè)務(wù)跟蹤里面完成外協(xié)完工后,回到加工制作單界面,查看右上角的外協(xié)加工框,里面的完成項(xiàng)已經(jīng)為2項(xiàng)了,同時(shí)可以點(diǎn)擊查看詳細(xì),回到業(yè)務(wù)跟蹤界面進(jìn)行查看,因此我們就能清楚地查看到,加工制作單的外協(xié)項(xiàng)是否已經(jīng)完成。


在廣告公司管理軟件中加工制作單中的外協(xié)加工項(xiàng)目流程控制是與加工制作單進(jìn)行關(guān)聯(lián)的,只需要在業(yè)務(wù)跟蹤界面中查看加工制作單的外協(xié)加工是否完成。

   
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