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今年4月份，為了繼續(xù)提高廣告公司管理軟件的競爭領(lǐng)先優(yōu)勢，成都飛揚動力軟件有限公司升級更新了廣告公司管理軟件部分功能，包括新增外協(xié)加工、付款單、外協(xié)加工明細(xì)等幾項功能，還把原有的加工制作單、業(yè)務(wù)跟蹤、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)等幾項功能進行了功能上的升級，讓廣告公司用戶能更加靈活地處理自己的業(yè)務(wù)。其中外協(xié)加工功能更是幫助用戶們把原來復(fù)雜的外協(xié)加工管理簡單化，因為外協(xié)加工會牽涉到加工制作單和外協(xié)加工單的制作，以及收款付款的問題，廣告公司傳統(tǒng)模式下的處理就會有些復(fù)雜并且管理起來難度系數(shù)很大，因此廣告公司管理軟件就可以幫助用戶輕松外協(xié)，而且能方便與客戶和外協(xié)單位進行對賬核算。

廣告公司在進行外協(xié)時，一般都會考慮以下三個問題：第一、客戶下單，客戶到廣告公司下單是不會區(qū)分訂單中那些項目需要外協(xié)的，只是把整個訂單交給廣告公司進行制作；第二、外協(xié)加工，廣告公司開好客戶加工制作單以后就需要把訂單中需要外協(xié)加工的項目提取出來，給外協(xié)單位進行加工；第三、賬目核對，廣告公司需要與客戶進行和對應(yīng)收款，還需要與外協(xié)單位核對應(yīng)付款。因此，對與廣告公司來說要做外協(xié)加工，就需要把以上三點問題都解決好，才能輕松地處理好外協(xié)加工的管理問題，那廣告公司管理軟件是如何解決這幾個問題的呢，下面我們就分步驟進行介紹。

一、客戶下單

客戶到廣告公司下單以后，廣告公司用戶就試用廣告公司管理軟件開好加工制作單，并且按照客戶要求把訂單中的項目明細(xì)填寫完整，這時候廣告公司也不需要區(qū)分那些項目是需要進行外協(xié)加工，只是客戶的訂單明細(xì)做出來就行了，因為到時候與客戶對賬的時候，就只是用張加工制作單與客戶對賬。

二、外協(xié)加工

當(dāng)開好客戶加工制作單以后，這時候廣告公司就需要把訂單中需要進行外協(xié)加工的項目提取出來，具體步驟如下：

1. 把本張加工制作單右上角的”外協(xié)加工“勾選上；
2. 選擇”外協(xié)單位“，這里是只能選擇一家外協(xié)單位，如果訂單中的項目是需要給多家外協(xié)單位進行加工的話，就一家家地進行操作；
3. 選擇需要進行外協(xié)加工的項目；
4. 選擇外協(xié)加工計價方式，主要分為兩種：加工金額和加工單價（加工金額：是指直接填寫項目加工需要多少金額；加工單價：是需要選擇加工方式，而且計價方式是需要按照加工方式，按照長度、數(shù)量或者面積的方式進行核算）；
5. 然后點擊生成外協(xié)加工單，填寫好需要加工的項目明細(xì)；
6. 如果完成以上步驟以后，就點擊保存并登帳。
   

這樣就完成加工制作單的部分外協(xié)加工制作，如下圖所示：

三、賬目核對

• 與客戶核對收款
  與客戶核對收款，就只需要開一張收款單，把這張加工制作單的應(yīng)收款結(jié)算清楚即可。
• 與外協(xié)單位核對付款
  與外協(xié)單位核對付款的時候，就只用開一張付款單，把外協(xié)加工單需要付款的金額核算進程即可。

綜上所述，廣告公司管理軟件的外協(xié)加工功能，就是完全根據(jù)廣告公司的幾個外協(xié)管理問題進行設(shè)計，用戶只用按照步驟一步一步去操作完成，既方便又能解決其外協(xié)加工中的問題，讓廣告公司用戶處理外協(xié)加工問題簡單化，避免以前復(fù)雜的單據(jù)操作過程和賬目核對問題。