金鄉(xiāng)縣金鴻廣告裝飾公司是一家廣告裝飾公司,趙先生希望能夠使用軟件來管理公司的賬目,就只是管理收入和支出,因為現(xiàn)在金鴻廣告的每月財務(wù)都是自己在統(tǒng)計,之前都是通過電子表格打印單據(jù),然后保存紙質(zhì)單據(jù),到月底再進行賬目的核算,但是要根據(jù)客戶的每個月的單子進行人工核算,每個月需要投入大量的時間和精力,而且還要核算好幾遍才能確定最終賬目的準確性。在這樣的情況下,趙先生就希望能夠使用廣告公司管理系統(tǒng)軟件,直接就能在一張表中把每位客戶的上月所做單據(jù)都顯示出來,同時可以進行打印和Excel表格導出。
在10月份的時候,趙先生就開始試用了我們的軟件,在試用的過程中,趙先生就提到需要在月底對客戶的單據(jù)進行結(jié)算,很多客戶都是結(jié)算一部分欠款,并沒有完全付清,在軟件中應(yīng)該怎么去實現(xiàn)。首先,在軟件收款單中,選擇好客戶,輸入本次收款金額,然后直接點擊自動結(jié)算,并保存結(jié)算結(jié)果即可。軟件會自動把客戶做過的單據(jù)進行依次結(jié)算,知道本機收款金額結(jié)算完成為止。
在他們正式購買后,就把公司以前的賬目都單據(jù)都做入軟件中,到每個月月底的時候,就可以使用軟件對公司的財務(wù)收付款進行查詢,而且還可以把客戶每個月做過的單據(jù)都打印出來給客戶進行核對,完全就解決了趙先生說的財務(wù)問題。