今年6月，山東濱州市鄒平博訊文化傳播有限公司在網(wǎng)上聯(lián)系到我們，希望能夠試用我們飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)軟件。最近幾年，博訊文化在鄒平市承辦過多個大型展會策劃與搭建項目，在鄒平市也具有小規(guī)模的固定客戶群體，業(yè)務(wù)鋪展比較廣，同時公司內(nèi)部管理也再不斷地提高。但是，由于目前公司內(nèi)部的一些設(shè)計管理工作都還是，采用原始的手工開單的方式，許多客戶來下單后，都要開一張手工單，然后交給外協(xié)公司來進(jìn)行加工制作，最后再幫助客戶進(jìn)行項目的搭建，收取項目費用。因為，他們每月都有很多訂單，涉及到外協(xié)加工，既要收取客戶的項目費用，也要給外協(xié)公司對外協(xié)加工費用進(jìn)行付款，還牽涉到各種手工單和外協(xié)單據(jù)，經(jīng)常照成一些賬目上的混亂。司先生就想到了使用廣告公司管理系統(tǒng)軟件來管理公司內(nèi)部的這些單據(jù)和賬目，希望能夠把公司的單據(jù)和財務(wù)管理規(guī)范化，避免出現(xiàn)各種各樣的管理問題，造成公司的直接經(jīng)濟(jì)損失。
在司先生試用了我們的廣告公司管理系統(tǒng)軟件以后，對我們軟件的外協(xié)功能十分感興趣，同時我們的客服人員也幫助他進(jìn)行了功能上的演示。因為，按照正常的廣告公司業(yè)務(wù)流程來說，先是客戶到廣告公司談好一筆項目，然后廣告公司就為客戶開出需要制作的材料單據(jù)，報給客戶并且客戶同意后，就可以交給外協(xié)加工單位進(jìn)行加工制作，外協(xié)加工單位會給廣告公司一個報價，最后到整個項目完成后，客戶付給廣告公司項目費用，廣告公司需要向外協(xié)單位付加工制作費用。
那么在飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)軟件中，客戶先開出一張加工制作單，然后勾選需要進(jìn)行外協(xié)加工的單據(jù)明細(xì)，直接自動生成外協(xié)單，如圖所示
【飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)加工制作單】
當(dāng)自動生成外協(xié)單以后，就可以打開如下圖所示的外協(xié)單據(jù)了，廣告公司以后可以直接填寫總價格，或者可以填寫每個明細(xì)材料的單價是多少，軟件核算出總價格。
【飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)外協(xié)單】
