湖北十堰飛翔廣告有限公司是一家加工制作型廣告公司,目前在湖北十堰市算是一家中型的廣告公司,在發(fā)展了多年后,已經擁有了一定的固定客戶群體,每天客戶都會到公司下大量的加工制作訂單,因為以前都是采用手工開單和Excel表格記賬的傳統(tǒng)記賬方式,由于訂單確實是很大,在員工人員有限的情況下,經常會出現(xiàn)很多訂單下單后都沒有人去制作,有的是忘記制作或者是來不及制作,造成很多客戶到提貨時間來拿貨時,還沒生產好,給客戶帶來一些不必要的麻煩,這種管理上的混亂,因為沒有一定的管理流程控制,就容易形成內耗,進而造成不必要的客戶資源損失和經濟損失。因此,曹總就希望通過軟件的方式來把公司的業(yè)務流程管理規(guī)范起來,以降低公司的內部消耗。
在今年四月初,曹總就在網(wǎng)上瀏覽,看有沒有這類管理軟件,最后他找到了我們飛揚動力噴繪管理管理軟件,在我們官網(wǎng)下載并且試用了我們軟件以后,感覺我們軟件特別適合他們的廣告加工業(yè)務。希望我們的客服人員能夠幫助他演示我們的軟件功能,特別是我們軟件的整個業(yè)務流程管理方式,希望我們能夠講解講解。我們都知道他們廣告加工制作行業(yè)的整個業(yè)務流程大致就是,客戶發(fā)送圖片到廣告公司或者是到門店來下訂單,然后如果需要設計就交給設計部員工進行圖片的設計,不需要設計就直接交給加工制造部門的員工進行加工制作,然后安排送貨安裝的工人進行送貨安裝,最后與客戶進行對賬,客戶確認以后就收款,整張訂單就結算清楚了。在我們噴繪管理軟件中就具有業(yè)務流程管理功能,我們的整個單據(jù)也是根據(jù)整個廣告公司的業(yè)務流程進行設計的。因此,只要給客戶下了一張加工制作單,就在業(yè)務流程中按照需要的流程進行控制,一步步地進行設計,到制作。到安裝送貨,再到對賬收款。這樣就十分地清楚,哪一張訂單目前處于哪個部門,走到哪一個流程了,需不需要加緊制作,這樣就完全在軟件的一個界面中就可以把每天需要制作的單據(jù)全部查看清楚,就不會再出現(xiàn)錯單漏單的情況了。
曹先生在看過我們軟件的功能介紹以后十分高興,希望能夠立即與我們進行簽約合作,對我們軟件的功能贊賞有加,而且還提到我們軟件的功能這么強大,價格也是十分地合理,很高興能夠買到這么稱心如意的軟件。
【飛揚動力噴繪管理軟件業(yè)務流程管理】