騰飛廣告公司于2011年在河南省洛陽(yáng)市成立,公司目前還處在迅速發(fā)展階段,公司擁有幾臺(tái)廣告制作設(shè)備,因此每天都會(huì)接到大量的客戶訂單,很多同行的廣告設(shè)計(jì)公司都會(huì)把設(shè)計(jì)好的訂單發(fā)給騰飛廣告公司進(jìn)行加工制作,由于單據(jù)量確實(shí)很大,經(jīng)常在開(kāi)單的時(shí)候,就容易弄混到底是應(yīng)該開(kāi)始做哪一張圖,開(kāi)過(guò)哪些訂單,收過(guò)哪些客戶的款,哪些做過(guò)的訂單是已經(jīng)結(jié)算清了的。因?yàn)?,秦先生以前也是要求員工每個(gè)客戶發(fā)圖片過(guò)來(lái)后都要開(kāi)一張單據(jù),而員工開(kāi)的手工單又經(jīng)常寫(xiě)錯(cuò),有時(shí)候單據(jù)比較多以后,員工也搞不清楚到底哪些單據(jù)已經(jīng)做了,還有沒(méi)有單據(jù)沒(méi)有制作。因此,這樣的錯(cuò)單漏單情況大大影響到騰飛廣告公司的生產(chǎn)效率,而且還給很多未能及時(shí)提貨的客戶留下不好的印象,直接造成一定程度上的經(jīng)濟(jì)損失。
因此,秦先生最近在網(wǎng)上希望能夠找到一款幫助他解決目前現(xiàn)狀的噴繪記賬軟件。在幾年8月份,秦先生在網(wǎng)上找到我們飛揚(yáng)動(dòng)力噴繪記賬軟件,在官網(wǎng)下載了我們的試用版本進(jìn)行試用。在使用過(guò)后,秦先生對(duì)我們的快速開(kāi)單和財(cái)務(wù)收款功能都十分滿意。在噴繪記賬軟件中,只需要把客戶發(fā)送過(guò)來(lái)的圖片拖入到我們軟件,軟件就會(huì)自動(dòng)識(shí)別圖片的尺寸大小,如果圖片名稱(chēng)中含有材料,制作數(shù)量以及后期加工等信息,軟件業(yè)會(huì)自動(dòng)識(shí)別,選擇好客戶和經(jīng)手人,就開(kāi)好了一張加工制作單了。而在財(cái)務(wù)收款時(shí),秦先生很多客戶都是到月底才來(lái)結(jié)算,而且每次客戶結(jié)算都只結(jié)算總欠款中的一部分,不是完全結(jié)清,并且也不管這次付款是結(jié)算以前的哪一張單據(jù),都是只計(jì)算總賬。那么在噴繪記賬軟件中的收款單,也可以就只按照客戶的付款金額是多少,之前欠款多少,然后點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)算,就會(huì)在總賬目中結(jié)算一部分欠款,這次沒(méi)有結(jié)算完成的訂單,下次結(jié)算時(shí)還會(huì)繼續(xù)進(jìn)行結(jié)算。因此對(duì)于秦先生來(lái)說(shuō),這樣的收款方式就十分地方便了,根本就不需要去記住那些單據(jù)還沒(méi)有結(jié)算。在試用過(guò)一天后,秦先生就聯(lián)系到我們,說(shuō)想要購(gòu)買(mǎi)我們軟件,并且認(rèn)為我們軟件太適合廣告公司使用了,而且很多細(xì)節(jié)方面做得特別低好。
【飛揚(yáng)動(dòng)力噴繪記賬軟件收款單】