廈門韓翔廣告有限公司在廈門地區(qū)是一家中型的廣告公司，擁有大量的固定客戶群， 為廈門許多企業(yè)做過全面的企業(yè)策劃，宣傳活動以及品牌推廣活動。因為公司在廈門地區(qū)有很多合作伙伴，基本上就是一個廣告聯(lián)盟，經(jīng)常接到的訂單是需要交給其他公司進(jìn)行加工生產(chǎn)。因此，就需要進(jìn)行外協(xié)加工，而以前外協(xié)加工經(jīng)常都是采用手工開單的方式進(jìn)行管理，在近年來隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加，手工開單管理外協(xié)加工的方式已經(jīng)很難在維持下去了。因為客戶下單后，一般都只有部分單據(jù)明細(xì)項目是需要轉(zhuǎn)出給其他公司進(jìn)行外協(xié)加工，而再收客戶款項時會把外協(xié)加工的單據(jù)明細(xì)項目算在一起，兒外協(xié)公司加工的單據(jù)明細(xì)項目是給廣告公司進(jìn)行報價的，就相當(dāng)于廣告公司在中間賺取部分差價而已。而平時手工開單會夾雜大量的單據(jù)，很容易就在加工管理單據(jù)的過程中出現(xiàn)各種人為原因的失誤。
因此，韓翔廣告公司希望能夠使用噴繪記賬軟件來管理好單據(jù)外協(xié)加工和加工制作單的一些財務(wù)上的問題。在今年五月中旬左右，韓翔廣告公司負(fù)責(zé)人在網(wǎng)上搜索到飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件，并聯(lián)系上我們的售前服務(wù)人員，我們的客服人員幫助他們演示了我們軟件的功能使用，特別是外協(xié)加工管理。在飛揚(yáng)動力噴繪記賬軟件中，外協(xié)加工是相當(dāng)方便的，只用廣告公司用戶在開出加工制作單以后，標(biāo)注出那些單據(jù)明細(xì)項目是需要進(jìn)行外協(xié)加工的即可，在保存并登賬加工制作單后，就可以點(diǎn)擊生成外協(xié)單，軟件就會自動生成外協(xié)單，給客戶的報價是在加工制作單中生成，而外協(xié)公司給廣告公司的外協(xié)報價是在外協(xié)單中填寫，這樣兩張訂單就完全管理起來了。在客戶需要付款時，就把加工制作單打印出來，具體的總價格就是客戶應(yīng)付款，而外協(xié)加工單的總價格就是廣告公司應(yīng)該付給外協(xié)單位的應(yīng)付款價格。因此，對于廣告公司來說，飛揚(yáng)動力噴繪記賬軟件的外協(xié)加工單是十分適用的，完全結(jié)合了廣告公司的外協(xié)加工業(yè)務(wù)管理需求，讓廣告公司輕松搭理公司的外協(xié)業(yè)務(wù)。最后，韓翔廣告公司當(dāng)時就決定購買飛揚(yáng)動力噴繪記賬軟件，以代替原來落后的手工開單管理模式。
【飛揚(yáng)動力噴繪記賬軟件外協(xié)加工管理】
