思美廣告有限公司負(fù)責(zé)人劉總于2014年5月初通過百度到飛揚(yáng)動(dòng)力官網(wǎng)上下載了廣告公司管理軟件，經(jīng)過1天的試用后，感覺軟件設(shè)計(jì)和界面都比較貼合公司的業(yè)務(wù)，操作起來也非常簡(jiǎn)單，于是就產(chǎn)生了進(jìn)一步了解的想法，在與飛揚(yáng)動(dòng)力公司銷售工程師小陳電話溝通后，對(duì)軟件的功能有了更進(jìn)一步的了解，特別是了小陳給劉總介紹了飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件與其他同類軟件的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)（功能優(yōu)勢(shì)及價(jià)格優(yōu)勢(shì)）后，基本上就確定了與我們公司合作。但作為一位管理者，更關(guān)心的是下面的員工及各部門負(fù)責(zé)人是否會(huì)用這款軟件，所以還得聽聽他們的意見。因此，劉總將分管公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的兩位負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式告訴了小陳，讓小陳與他們聯(lián)系，并安裝試用一下。于是小陳又先與業(yè)務(wù)總監(jiān)馬總?cè)〉寐?lián)系，并演示了他最關(guān)心的開單過程，加工制作流程管理，似乎之前公司遇到的管理難題在軟件上都能得到很好的解決，比如說圖片的存放管理，設(shè)計(jì)人員怎么取圖傳圖？下單人員怎么快速知道老客戶的歷史價(jià)格？下單后，設(shè)計(jì)或制作人員怎么快速響應(yīng)，縮短交貨時(shí)間？各崗位人員月底任務(wù)量考核等。覺得軟件整個(gè)設(shè)計(jì)都是針對(duì)廣告公司管理上的難點(diǎn)，并能提供很好的解決方案。
在財(cái)務(wù)上，小陳與向分管財(cái)務(wù)的彭總介紹了一下怎么使用飛揚(yáng)動(dòng)力軟件解決財(cái)務(wù)上的問題，比如說客戶下定金，或預(yù)付款，客戶下單后怎么沖款，怎么收尾款，怎么與客戶月底對(duì)賬，打印對(duì)賬詳單等。另外彭總比較關(guān)心業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)的可見性問題，處于公司機(jī)密考慮，希望公司的設(shè)計(jì)人員，制作人員都不能知道訂單的報(bào)價(jià)，所有價(jià)格的填寫都由她本人親自負(fù)責(zé)，小陳結(jié)合軟件向彭總演示了整個(gè)下單過程：通過權(quán)限控制，只讓財(cái)務(wù)人員具備價(jià)格查看或修改權(quán)限，其他部門的人員打開訂單后，價(jià)格，金額處只能看到“***”，或者直接就省去跟金額相關(guān)的幾列。業(yè)務(wù)人員只管開單，填上客戶是誰，要做什么，尺寸，數(shù)量等然后保存訂單就行了。然后彭總可以打開這些訂單并把價(jià)格填上，并保存，登賬，然后生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在了解了軟件周到的設(shè)計(jì)后，彭總感到軟件實(shí)實(shí)在在的能解決問題，飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件能把各部門運(yùn)作很好的協(xié)調(diào)起來，真正為思美公司構(gòu)建一個(gè)高效的管理平臺(tái)。最終在兩位核心部門的負(fù)責(zé)人肯定后，劉總最不放心的顧慮也打消了，爽快的與飛揚(yáng)動(dòng)力公司完成購(gòu)買流程。
