思達廣告有限公司是一家承接廣告設(shè)計、畫冊包裝、商務(wù)印刷服務(wù)一條龍的廣告公司,在青海西寧已經(jīng)做了快十年的各種廣告業(yè)務(wù),公司也隨著時代的進步不斷地發(fā)展,最近幾年公司的營業(yè)額不斷地增加,每天都能接到很多新老客戶的訂單。但是由于公司目前還是和傳統(tǒng)的廣告公司一樣,都是采用手工開單的傳統(tǒng)管理模式,大量的項目訂單承接以后,因為公司管理上的一些不足,公司還沒有能力全部都按時按量地完成。例如一些大項目的訂單會重點去完成,由于趕時間也會有一些質(zhì)量上的問題,但是一些小的零散客戶訂單可能會推遲很久才做,或者是直接漏單。同時收款對于思達廣告來說,也是很頭疼的難題,老客戶們基本上都是月結(jié),但是客戶們經(jīng)常是每月做了很多訂單,到月結(jié)的時候也不是全部把欠款還清,只是支付一部分欠款,而且客戶們通常只算總欠款,也不會具體說結(jié)算那幾張訂單,這樣一來思達廣告每次和客戶對賬的時候,還要把以前客戶做過的訂單剩下的欠款和收款單一遍遍地進行核算,經(jīng)常就會有與客戶對賬不一致的情況,這樣一來給思達廣告帶來很大的管理難題。
最近思達廣告的總經(jīng)理趙先生聯(lián)系到我們,他是希望能試用一款廣告公司管理軟件幫助他們解決現(xiàn)目前的一些管理難題,隨后我們就把我們軟件的功能與趙先生詳細地進行講解,趙先生和我們溝通完以后十分高興,認為我們的軟件正是他想要的,當時趙先生就立即決定要購買我們的廣告公司管理軟件,想立即使用起來,我們的售后技術(shù)人員也立即遠程幫助趙先生安裝并且調(diào)試好軟件。就趙先生所說的對賬問題,我們廣告公司管理軟件也是有專門的對賬收款功能,只要點擊查詢就把客戶做過的所有訂單查找出來,其中包括客戶和每張訂單的應(yīng)收款、已收款、和欠款的信息都一清二楚,而且我們廣告公司管理軟件的收款單具有行自動結(jié)算,客戶每次支付一部分欠款,那么軟件就自動把以前未完全結(jié)算和未結(jié)算的訂單按時間先后順序依次結(jié)算,這樣就不用再一單一單去看拿一張訂單是否已經(jīng)結(jié)算完成。最后我們和趙先生成交以后,還幫助他們思達廣告設(shè)計了制作單樣式,如下如所示:
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