廈門迪美斯文化傳媒有限公司于2014年正式成立,在廈門地區(qū)來說也是很有名的大型廣告公司,公司內(nèi)部也分為多個部門進(jìn)行管理,目前隨著公司的業(yè)務(wù)量不斷增加,給公司內(nèi)部管理帶來很大的挑戰(zhàn),公司的各個部門包括門店、設(shè)計(jì)部、制作部、財務(wù)部等部門的工作量不斷增加,原來的手工開單管理模式就不能承接大業(yè)務(wù)量帶來的壓力。廈門迪美斯文化傳媒有限公司財務(wù)部門是有專門的會計(jì)人員對公司的財務(wù)進(jìn)行整理和清算,以前每個財務(wù)人員每天就把當(dāng)天接到的訂單、收款單進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì),然后把當(dāng)天的收銀報表、應(yīng)收款報表、欠款報表、利潤報表等相應(yīng)的報表統(tǒng)計(jì)出來,因?yàn)槭情_的手工單,就需要把每張單據(jù)找出來,用計(jì)算器進(jìn)行運(yùn)算,這樣就給財務(wù)人員的專注度有了很高的要求,畢竟人工計(jì)算總避免不了失誤,公司的財務(wù)人員也時常會出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,有漏單、缺單的情況,而且他們每個月到月底進(jìn)行每月賬目統(tǒng)計(jì)的時候,經(jīng)常是加班加點(diǎn)地統(tǒng)計(jì),最后要弄兩三天才能完全統(tǒng)計(jì)完,而且一但業(yè)務(wù)量加大就更加容易出錯,中間也會有很多復(fù)雜的情況,給每月的月表統(tǒng)計(jì)造成極大的困難。
因此游先生就想要找一款軟件來代替這些繁瑣的工作,在經(jīng)過與我們工作人員接觸溝通以后,游先生對我們的廣告公司管理軟件很滿意,特別是我們軟件的快速開單、遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)、信息一體化、財務(wù)統(tǒng)計(jì)核算、數(shù)據(jù)自動備份等功能十分感興趣,尤其是財務(wù)統(tǒng)計(jì)核算功能讓他們財務(wù)部門的壓力大大減輕,他們只需要在廣告公司管理軟件中的報表查詢中把收銀報表、客戶收款統(tǒng)計(jì)報表、業(yè)績分析報表、結(jié)算報表查詢或打印出來就行了,這些報表查詢工作只需要選擇相應(yīng)的過濾條件并點(diǎn)擊查詢,就把原來花好幾天才能完成的工作在短短一兩分鐘之內(nèi)就完成,大大節(jié)省了他們的人力成本和時間成本,而且還避免一些不必要的錯誤,達(dá)到方便、快捷、準(zhǔn)確的管理效果。我們工作人員親自為游先生演示了我們廣告公司管理軟件的功能,并細(xì)心地為他分析要如何去使用軟件的這些功能,他對我們員工的服務(wù)也十分地滿意,立即決定與我們公司達(dá)成協(xié)議。
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