由于成都天孜傳媒有限公司的規(guī)模是比較大的,公司擁有三臺(tái)日本武滕1638戶內(nèi)外寫真機(jī)(第七代雙噴頭),日產(chǎn)戶內(nèi)寫真1200平方、戶外寫真800平方;外加三臺(tái)大噴機(jī),日產(chǎn)噴繪8000平方。有很強(qiáng)的生產(chǎn)能力,之前使用的一款軟件在開單和打印方面比較麻煩,因此想用一款實(shí)用的一款軟件。
由于公司以前的業(yè)務(wù)量很大,單據(jù)量巨大,管理起來(lái)十分麻煩,訂單制作好以后需要交給制作部進(jìn)行廣告制作工作,而由于單據(jù)單機(jī)的流程管理不清楚,造成部分訂單未能及時(shí)完成而造成客戶的流失。在使用了軟件后,每一張單據(jù)的狀態(tài)就十分清楚,當(dāng)銷售部門接到訂單后,馬上就使用軟件通過(guò)快速制單的功能制作好訂單,制作部就會(huì)收到訂單制作提示準(zhǔn)備開始進(jìn)行制作,當(dāng)制作完訂單后就在業(yè)務(wù)跟蹤里面選擇好制作好的訂單標(biāo)記為制作完工,送貨部門就可以收到提示,準(zhǔn)備進(jìn)行送貨,同樣在送貨完成后,在業(yè)務(wù)跟蹤界面中把完成的訂單標(biāo)記為送貨完成,該訂單就完全完成。這樣每張就很清楚地處于一個(gè)流程管理中,每個(gè)部門就能分清目前該處理那些訂單,工作職責(zé)就能很好的落實(shí)下去,每個(gè)訂單也能快速地完成,保證客戶的訂單能及時(shí)并保質(zhì)保量地完成,即節(jié)約了時(shí)間有提高了效率,在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中就能“贏在起跑線上”。