使用噴繪管理軟件時,客戶預存款該怎么辦
噴繪公司的許多客戶,都是比較喜歡進行預存款,以后,來噴繪公司做單子的時候,只需要從預付款里面扣除就可以了
以前,在開手工單據(jù)的時候.卻還需要手工查一下賬單,然后在清楚賬單之后,扣除客戶的預存款
那么在使用噴繪管理軟件的時候,就沒有必要那么麻煩了。
現(xiàn)在就來具體的講解一下,遇到客戶預存款時,怎樣錄入到噴繪管理軟件中
1.首先,打開噴繪管理軟件,點擊“收款”選擇相對應的客戶和收款金額
2.如上圖中,本應收3360元,但是再收款的時候,卻收了3500元
這樣就多收了140元,便當成是客戶的預存款
以后,客戶再來做業(yè)務,就可以現(xiàn)從這140元里面,先進行扣除
3.在預存款之后,再次查詢客戶的欠款時,上面就會顯示出-140元。
4.客戶再來做單子時,在開好加工制作單之后,便不要直接去開收款單
直接進入“報表統(tǒng)計”-“結款異常分析”,在里面找到需要結款的客戶
點擊“執(zhí)行查詢”就會顯示出結款異常的單據(jù)。
5.在查詢出單據(jù)之后,直接點擊“自動結算”就會將以前多出的錢,用于結算到新的單據(jù)之中。
這樣客戶的預存款就已經(jīng)結清了,操作和使用起來非常方便。