怎樣使用廣告公司管理軟件實(shí)現(xiàn)快速開(kāi)單?
廣告公司的業(yè)務(wù)量一般都是很大的,快速開(kāi)單是每個(gè)廣告公司都希望能夠?qū)崿F(xiàn)的
但是部分廣告公司都是采用手工開(kāi)單的模式。這樣不僅開(kāi)單的速度慢,而且開(kāi)單的時(shí)候容易出錯(cuò),造成更大的損失
使用飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件開(kāi)單,幾乎不到一分鐘就能實(shí)現(xiàn)開(kāi)單,實(shí)現(xiàn)真正意義上的快速開(kāi)單
那么怎樣使用飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件實(shí)現(xiàn)更加快速準(zhǔn)確開(kāi)單呢?
在飛揚(yáng)動(dòng)力軟件中有兩種方式能夠?qū)崿F(xiàn)開(kāi)單:
1.手動(dòng)填寫所有開(kāi)單單據(jù)數(shù)據(jù)(不推薦,適用于無(wú)圖片的項(xiàng)目);
這樣開(kāi)單的速度并不是很快,因?yàn)檫€要選擇的東西有很多
2.通過(guò)拖拽圖片(1張或多張)或文件夾到軟件中(推薦使用);
把設(shè)計(jì)好的圖片按照“項(xiàng)目名-材料名-高x寬-數(shù)量-客戶名稱”的推薦命名方式命名,
拖入軟件界面任何位置,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)識(shí)別材料、尺寸、數(shù)量等信息
點(diǎn)擊確認(rèn)后,自動(dòng)生成相對(duì)應(yīng)的單據(jù)明細(xì)。
在單據(jù)下方,填寫本次收款金額,以及交貨方式和交貨日期。
這樣一個(gè)加工制作的單據(jù)就開(kāi)好了,前后的時(shí)間甚至不會(huì)超過(guò)一分鐘。
這樣為廣告公司省下了許許多多的時(shí)間,同時(shí)還保證不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。