廣告公司管理軟件從開單到對(duì)賬、收款的操作步驟

有客戶在使用廣告公司管理軟件的時(shí)候，沒(méi)有進(jìn)行正確的操作

造成公司的賬目混亂，公司的賬目和軟件中的賬目完全對(duì)不上，造成公司管理困難

今天就來(lái)具體講解一下，使用廣告公司管理軟件時(shí)開單到對(duì)賬、收款的具體操作步驟

1.開單

開加工制作單，制作加工制作單的時(shí)候，直接將所需要開單的圖片直接拖入到軟件中

軟件會(huì)自動(dòng)識(shí)別出圖片上標(biāo)注的寬、高、材料名稱、項(xiàng)目名稱等等，開單速度很快，為廣告公司的管理節(jié)約時(shí)間

開好單據(jù)之后，一定要“保存”然后“登帳”，如果開單的時(shí)候，出現(xiàn)錯(cuò)誤可以直接點(diǎn)擊“改單”按鈕，進(jìn)行修改。

注(改單，一般是超級(jí)用戶才有的權(quán)限，公司員工一般沒(méi)有設(shè)置此權(quán)限。如果有需要，可以自行到“系統(tǒng)授權(quán)”中更改)

當(dāng)加工制作單“登帳”以后，這個(gè)單據(jù)，才算正式的開好了。

需要具體的了解加工制作的做法，請(qǐng)點(diǎn)擊這里

2.往來(lái)對(duì)賬

在完成開單之后，一般就會(huì)給客戶進(jìn)行對(duì)賬，在“業(yè)務(wù)處理”之中選擇“往來(lái)對(duì)賬”

日期直接選擇今天，當(dāng)然，也可以根據(jù)自己的需求來(lái)選擇本月、本年、上周等等日期。

當(dāng)需要對(duì)賬的單據(jù)出來(lái)之后，可以選擇“打印”或是直接導(dǎo)出“EXCEL”直接發(fā)送給客戶進(jìn)行對(duì)賬

在對(duì)賬打印樣式中有很多不同的打印樣式，可以進(jìn)行選擇(如果不滿意打印樣式，客服也會(huì)直接幫助進(jìn)行設(shè)計(jì))

如果客戶在對(duì)賬之后，覺(jué)得金額、圖片等等沒(méi)有錯(cuò)誤，那么就會(huì)直接付款

需要具體的了解加工制作的做法，請(qǐng)點(diǎn)擊這里

3.收款

客戶在完成對(duì)賬，確認(rèn)無(wú)誤之后，會(huì)進(jìn)行直接付款

再“業(yè)務(wù)處理”之中點(diǎn)擊“收款”，選擇相對(duì)應(yīng)的客戶。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出，相對(duì)應(yīng)的未結(jié)款的單據(jù)。輸入對(duì)應(yīng)的收款金額，

當(dāng)單據(jù)的顏色變成了綠色，就表示單據(jù)的已經(jīng)結(jié)清了

當(dāng)單據(jù)的顏色變成了橙色，就表示單據(jù)已經(jīng)結(jié)款，但是沒(méi)有結(jié)清

將結(jié)好的單據(jù)直接保存登帳，這個(gè)單子的所有結(jié)款操作就完成了。

再到往來(lái)對(duì)賬中，單據(jù)的顏色就會(huì)完全變成綠色

需要具體的了解收款的做法，請(qǐng)點(diǎn)擊這里

這就是所有的開單、對(duì)賬、收款的流程，當(dāng)然，如果不能正確的進(jìn)行操作，可以直接咨詢我們的客服