廣告公司一般在根據(jù)客戶的需求制作圖片,但是一個客戶所做的單子和圖片都不止一張
同時制作工藝、后期工序、制作的詳細(xì)要求等等都需要詳細(xì)的記錄。需要進(jìn)行圖文附件準(zhǔn)備
很多廣告公司都習(xí)慣的使用word文檔,將工藝要求進(jìn)行記錄,但是以前在用QQ傳輸圖文附件的時候,總是會出現(xiàn)工作人員沒有在電腦旁
這樣便會造成客戶制作的訂單,漏印,重印,丟單,漏單的情況,給廣告公司造成大量的損失
但是在使用廣告公司管理系統(tǒng)來管理公司業(yè)務(wù)的時候,就不用那么麻煩了。
在使用飛揚(yáng)動力廣告公司管理系統(tǒng)的時候,只需要在開單的時候?qū)D片通過一鍵傳圖上傳就可以了。
如果有其他的未開單圖片,也可以直接拖到“一鍵傳圖”之中進(jìn)行上傳。其他的圖文附件也是直接上傳的
如果想要上傳word文檔或是EXCEL、txt的文檔,便打開“圖文附件上傳”點(diǎn)擊“選擇附件”
選擇想要上傳的文檔附件就可以了,在完成上傳之后,還可以進(jìn)行刪除、下載、預(yù)覽等操作
在設(shè)計部門的人員開好單據(jù)并將圖片和附件上傳之后,其他制作部門的同事就可以直接到業(yè)務(wù)流程管理直接下載
這樣每個單子對應(yīng)向?qū)?yīng)的圖文附件,就不會出現(xiàn)任何的錯誤,
就算加工部門的同事,沒有及時的在電腦前接受文件,也沒有任何關(guān)系,圖片和文檔全是上傳到服務(wù)器中
在任何時間來下載都是可以的,同時,上傳的東西是不會被刪除的,所以,就不用擔(dān)心出現(xiàn)錯誤。