怎樣使用廣告公司管理軟件來結(jié)算外協(xié)單金額
一般的廣告公司都會在月底的時候,都會將一個月的賬單清算一下。
在以前使用手工開單,人工對賬的時候,結(jié)算外協(xié)單金額都是比較麻煩的
那么使用飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件就變得簡單很多了。
對于月結(jié)單位到月底有多張外協(xié)單,外協(xié)單總金額是多少?
哪些外協(xié)單金額是已經(jīng)結(jié)清了,哪些未結(jié)清?使用飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件就可以清楚的看的出來
在知道了外協(xié)單金額之后,必須有對業(yè)務(wù)單的結(jié)清操作(注:如果不做此操作則“往來對賬”顯示的單據(jù)結(jié)清狀態(tài)將會不正確)
飛揚(yáng)動力軟件是通過填寫付款單明細(xì)表格中“本次付款”金額來標(biāo)識外協(xié)單是否結(jié)清,如下圖
當(dāng)某一行的“剩余金額”與“本次結(jié)款”相等時則標(biāo)為結(jié)清狀態(tài),以綠色背景顯示。
當(dāng)某一行的“本次結(jié)款”小于“剩余金額”且不為0時則標(biāo)為已結(jié)未清,以橙色背景顯示。
當(dāng)某一行的“本次結(jié)款”為0時則標(biāo)為未結(jié)狀態(tài),以白色背景顯示。
本次結(jié)款的錄入
手動錄入:直接填寫本次結(jié)款金額或點(diǎn)擊旁邊的點(diǎn)擊1次就可以完成外協(xié)單金額的收取。
自動操作:
a)“自動修改明細(xì)[本次結(jié)款]” (系統(tǒng)默認(rèn)):當(dāng)錄入“外協(xié)單金額”后
明細(xì)表格將會根據(jù)收款的外協(xié)金額自動從下往下結(jié)算,如上圖,收款金額為1000元,則明細(xì)自動結(jié)清前兩張業(yè)務(wù)單;
b)“自動修改表頭[付款金額]”:直接在明細(xì)表格中填寫本次結(jié)款金額或點(diǎn)擊后,
“本次結(jié)款”的合計值將會替換表頭的“付款金額”值。
c)“不執(zhí)行自動操作”: 表頭和明細(xì)表格輸入內(nèi)容時不產(chǎn)生聯(lián)動
付款單同樣登帳后就不能再編輯修改,所以登帳前應(yīng)該先核對清楚。