收款單是用于月結(jié)客戶的欠款收取或預(yù)收款;
公司收到客戶的款項(xiàng)后都要做收款單,收款單登賬后將會沖銷客戶的欠款并對收到的款項(xiàng)進(jìn)行入賬
否則客戶對賬和每日收銀報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)將不準(zhǔn)確
現(xiàn)在就了解一下怎樣使用飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件來制作收款單吧
1、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”;
2、選擇“收款”;
3、進(jìn)入收款界面;
選擇“客戶”后將自動帶出此客戶未結(jié)清的業(yè)務(wù)單
在這里也是可以選擇時(shí)間段來縮小范圍,選擇“經(jīng)手人”“往來單位”等來過濾,方便查找
收款金額:填寫本次收到的實(shí)際金額
優(yōu)惠 :如有優(yōu)惠則必須在“優(yōu)惠”框中填上優(yōu)惠金額
收款賬戶:默認(rèn)為“公司現(xiàn)金”,也可選擇銀行卡賬戶或是支付寶等等
當(dāng)某一行的“剩余金額”與“本次結(jié)款”相等時(shí)則標(biāo)為結(jié)清狀態(tài),以綠色背景顯示。
當(dāng)背景色顯示為橙色時(shí),表示單據(jù)沒有完全結(jié)清,還有部分欠款
同時(shí)收款單登帳后就不能再編輯修改,所以登帳前應(yīng)該先核對清楚。