河南鄭州暢佳印務(wù)對以IT改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)工作十分重視,因此公司成立后就購買了一款財務(wù)軟件。雖然由于多種原因沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,但這并沒有妨礙暢佳印務(wù)對企業(yè)信息化的信心和決心,一次偶然的機會在網(wǎng)上看到飛揚動力廣告公司管理軟件,經(jīng)過一段時間的試用和了解后便決定購買。
數(shù)字化管理的成功實現(xiàn)需要人員、軟件、技術(shù)的有機融合,要想使軟件成功應(yīng)用,則必須先過人員這一關(guān)。而暢佳印務(wù)的員工文化程度高低不等,很多人連電腦都不會操作。為了提升員工的信息化技能,暢佳印務(wù)一方面鼓勵員工學(xué)習(xí)電腦知識,另外一方面,公司內(nèi)部組織一些側(cè)重于軟件使用的培訓(xùn)。
另外,人員和系統(tǒng)的磨合也是軟件成功上線的關(guān)鍵階段。由于很多員工本身有原來的任務(wù),現(xiàn)在又要操作軟件,勞動強度很大,剛開始數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確、及時錄入,直接影響了系統(tǒng)的效果。準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)是軟件運行的基礎(chǔ),為了避免再出現(xiàn)類似的差錯,暢佳印務(wù)規(guī)定了嚴(yán)格的考核制度,每天對各環(huán)節(jié)的操作人員進(jìn)行檢查、公布評分結(jié)果,并進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。這樣,經(jīng)過一段時間的適應(yīng),現(xiàn)在員工的工作已經(jīng)基本離不開飛揚動力廣告公司管理軟件了。
功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過雙方的真誠合作,共同努力,系統(tǒng)上線運行半年,就提高了企業(yè)各環(huán)