江蘇連云港博藝圖文經(jīng)過多年的長足發(fā)展,已成為連云港地區(qū)知名的廣告公司,并取得了可喜的經(jīng)營成績。在關(guān)于管理軟件的實施問題,與飛揚動力達(dá)成共識,并付諸于行動,以飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng),為博藝圖文的未來發(fā)展規(guī)范化管理流程。
在過去,博藝圖文主要是通過一些Excel等分散的電子表格進(jìn)行工作的管理:手動開單后,員工的工作進(jìn)度需要 Excel的形式展現(xiàn),各部門間的溝通方式也基本是以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行。這種的工作方式工作量很大,而且信息也不夠?qū)崟r與透明。博藝圖文需要找一個自動化的管理軟件來提高工作效率,并加強對工作的執(zhí)行與績效的實時跟蹤與匯總。
經(jīng)朋友介紹,博藝圖文找到了飛揚動力。經(jīng)過雙方多次的溝通,逐漸清晰了需求:大明星文化需要一個基于C/S架構(gòu)的工作管理工具,允許不同部門的職員在同一個平臺上進(jìn)行聯(lián)動的協(xié)同工作,實現(xiàn)實時信息共享,并且在系統(tǒng)通過靈活的報表制作功能將各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計并匯總。最后雙方達(dá)成共識:用飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)為力博藝圖文建立一套工作管理系統(tǒng),以一體化的管理方式在線管理各部門的工作。
飛揚動力從博藝圖文的實際情況出發(fā),基于廣告公司管理系統(tǒng)為博藝圖文繪量身打造,通過搭建基于網(wǎng)絡(luò)的實時共享協(xié)作平臺,梳理從工作發(fā)布到進(jìn)度反饋、監(jiān)控全流程的閉合式管理模式,改變過去信息分散、無結(jié)構(gòu)、難追蹤的狀況,實現(xiàn)工作進(jìn)度跟蹤和實時監(jiān)控,整體提升公司工作響應(yīng)效率。