近年來,企業(yè)的信息化建設(shè)和升級(jí)在廣告企業(yè)的發(fā)展中有著重要的作用。上海奉賢區(qū)煜躍廣告不斷地在廣告制作行業(yè)縱深發(fā)展,在業(yè)務(wù)過程中,煜躍廣告發(fā)現(xiàn)原有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)陳舊,維護(hù)困難,在業(yè)務(wù)和管理上操作不便,影響工作效率,難以適應(yīng)公司發(fā)展需求。因此,煜躍廣告希望引入專業(yè)的廣告企業(yè)管理信息系統(tǒng)來配合業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
隨著業(yè)務(wù)量增加,同時(shí)開展的業(yè)務(wù)增多,人為手工Excel統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)數(shù)據(jù)的方式,影響了數(shù)據(jù)傳遞速度和準(zhǔn)確度,難以把控業(yè)務(wù)流程實(shí)際進(jìn)度;手工記錄數(shù)據(jù),無法追蹤實(shí)際使用情況,成本估算難,導(dǎo)致管理人員不能通過報(bào)表,實(shí)時(shí)準(zhǔn)確對(duì)經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)控管理。
煜躍廣告經(jīng)過對(duì)產(chǎn)品軟硬件和銷售團(tuán)隊(duì)服務(wù)等層層考核,飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)(企業(yè)版)不僅能夠很好地匹配廣告行業(yè)業(yè)務(wù)需求,并且在廣告制作行業(yè)有著豐富管理經(jīng)驗(yàn),這些都贏得了煜躍廣告的認(rèn)同。此后,經(jīng)過與煜躍廣告的多次溝通,飛揚(yáng)動(dòng)力針對(duì)企業(yè)運(yùn)營狀況,提出以下解決方案:
1、飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)對(duì)的業(yè)務(wù)流程實(shí)行從成立到結(jié)束的全過程跟蹤處理, 系統(tǒng)統(tǒng)一記錄和儲(chǔ)存數(shù)據(jù),替代了煜躍廣告原來的人工Excel表格數(shù)據(jù)收集和記錄的工作模式,有效規(guī)避人為出錯(cuò),提高企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。
2、在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)的支持下,煜躍廣告實(shí)現(xiàn)了對(duì)訂單進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控,其中每個(gè)環(huán)節(jié)的情況都能實(shí)時(shí)更新,加強(qiáng)了管理力度。其次,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不可隨意更改性,也有效提高經(jīng)營數(shù)據(jù)傳遞效率與準(zhǔn)確率,確保訂單進(jìn)度與質(zhì)量。
3、通過建立收益目標(biāo)、銷售收入分析等,及時(shí)反饋企業(yè)收入和成本數(shù)據(jù)等,實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)的透明化管理。
4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫存、人事一體化管理。通過飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)的庫存管理模塊,整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),其中所有單據(jù)數(shù)據(jù)均由軟件自動(dòng)生成,讓相關(guān)人員得以實(shí)時(shí)追蹤實(shí)際使用情況,以便精確進(jìn)行成本估算,豐富的報(bào)表功能,可以讓管理者實(shí)時(shí)準(zhǔn)確對(duì)經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)控管理,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的一體化管理。
實(shí)施效果與未來展望
伴隨著廣告制作行業(yè)業(yè)務(wù)模式推陳出新,業(yè)務(wù)需求的變化,飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)幫助煜躍廣告打造完善、智能的企業(yè)信息化管理。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,煜躍廣告通過飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)了一站式地清晰、高效、精確管理企業(yè)業(yè)務(wù),為以后擴(kuò)大公司規(guī)模,業(yè)務(wù)量增加提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。