隨著公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，黑龍江齊齊哈爾日升美術(shù)文化的客戶、業(yè)務(wù)訂單等急劇增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)量變得非常龐大，同時(shí)公司存在眾多的部門(mén)分支，員工較多，以往的手工管理方式遭遇到效率低的瓶頸問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
首先，日升美術(shù)文化的業(yè)務(wù)流程非常復(fù)雜，涉及到研發(fā)部、市場(chǎng)部、客服部、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、采購(gòu)部等眾多部門(mén)，需流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)、打樣、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、接單、出貨、應(yīng)收款、售后跟蹤等多個(gè)業(yè)務(wù)流程，純手工管理模式無(wú)法高效、有序地管理如此龐雜的業(yè)務(wù)流程，效率比較低。
其次，由于客戶眾多、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，日升美術(shù)文化在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生了各種各樣的繁雜數(shù)據(jù)，如客戶信息、代理商信息、供應(yīng)商資料、產(chǎn)品信息等，以及銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等處于不斷變化之中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這給日升美術(shù)文化的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，如無(wú)法實(shí)時(shí)獲知企業(yè)收支情況，企業(yè)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)滯后，管理層無(wú)法及時(shí)作出調(diào)整。
最后，企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文檔，對(duì)于日升美術(shù)文化來(lái)說(shuō)，都是一筆寶貴的知識(shí)沉淀，如研發(fā)部的設(shè)計(jì)文檔，市場(chǎng)部的調(diào)查分析報(bào)告、規(guī)劃報(bào)告、促銷(xiāo)方案，各類(lèi)推廣材料等，原先只是散亂在各個(gè)負(fù)責(zé)人手中，容易丟失，一些保密性較強(qiáng)的文件內(nèi)容也容易被泄露出去。
為突破手工管理帶來(lái)的瓶頸問(wèn)題，日升美術(shù)文化決定與飛揚(yáng)動(dòng)力展開(kāi)合作，借助飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)解決方案，日升美術(shù)文化對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理，業(yè)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確，同時(shí)各類(lèi)訂單收入與支出明細(xì)統(tǒng)一關(guān)聯(lián)，企業(yè)收支情況一目了然，帶來(lái)企業(yè)管理水平的一次提升。
規(guī)范業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)運(yùn)行更暢通。針對(duì)日升美術(shù)文化繁復(fù)的業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)，飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)以一體化管理為理念，將產(chǎn)品研發(fā)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等過(guò)程統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行管理，搭建產(chǎn)品研發(fā)-產(chǎn)品銷(xiāo)售-商品供應(yīng)-庫(kù)存等統(tǒng)一業(yè)務(wù)鏈條，幫助日升美術(shù)文化梳理好原先復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)所有業(yè)務(wù)部門(mén)人員均可以在系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，業(yè)務(wù)流程自由流轉(zhuǎn)，不同部門(mén)人員實(shí)現(xiàn)溝通無(wú)障礙，提升了業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。上線飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)后，日升美術(shù)文化的業(yè)務(wù)流程得到了優(yōu)化，更趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，原先混亂無(wú)序的管理局面得到極大的改善，整個(gè)企業(yè)管理面貌煥然一新。
