一、客戶介紹:
浙江長(zhǎng)興大田廣告是一家專業(yè)從事宣傳策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝為一體的廣告公司。具備承接大型戶外廣告、LED顯示屏,亮化工程、校園文化建設(shè)、不銹鋼櫥窗、超薄燈箱、廣告牌單立柱等多種外宣廣告實(shí)力;雕刻、吸塑、獎(jiǎng)牌、鈦金字等精藝加工。公司設(shè)有工程部、設(shè)計(jì)部、維修部一條龍的骨干服務(wù)從業(yè)人員,公司在不斷發(fā)展壯大的過(guò)程中,云集了一批具有豐富經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師及安裝技術(shù)骨干人員。
二、面臨問(wèn)題:
1、信息碎片化,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)冗雜混亂,給業(yè)務(wù)拓展、內(nèi)部管理帶來(lái)威脅:
在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)管理方面,大田廣告原來(lái)主要采用電子表格進(jìn)行管理,缺乏全面的信息化檔案,信息不完整且共享難度高,此外,傳統(tǒng)的電子表格管理只是簡(jiǎn)單記錄數(shù)據(jù)信息,無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)所有價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,不利于管理層根據(jù)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)決策,給業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來(lái)一定的影響;因此迫切需要建立一個(gè)全面的信息庫(kù),用以管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。
2、銷售信息無(wú)法及時(shí),銷售數(shù)據(jù)匯總難度大:
隨著公司的發(fā)展,大田廣告的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,客戶遍及全國(guó)各地,而公司的銷售訂單以及發(fā)貨主要用電子表格登記,銷售日?qǐng)?bào)、銷售清單需要工作人員手工匯總,不僅工作量大,還容易導(dǎo)致人為計(jì)算的失誤。大田廣告需要建立一個(gè)銷售數(shù)據(jù)信息化的管理平臺(tái)。
3、員工信息管理混亂,不利于企業(yè)日常管理
隨著公司員工數(shù)量的不斷增長(zhǎng),誕生了信息化管理的需求,原先員工信息重復(fù)記錄、分散在不同部門等問(wèn)題日益突顯,解決此問(wèn)題,利用信息化工具準(zhǔn)確、集中管理職員信息是公司最基本的需求。
三、解決方案:
經(jīng)過(guò)分析,大田廣告的管理團(tuán)隊(duì)一致認(rèn)為,公司需要一個(gè)全面的一體化信息管理平臺(tái),能夠靈活地管理公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息,并支持從開(kāi)單到送貨的一系列管理需求,方便管理層進(jìn)行科學(xué)決策。飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件是專業(yè)的廣告制作行業(yè)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)銷售、人事、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的一體化管理,同時(shí)作為行業(yè)專業(yè)軟件,也更符合公司的業(yè)務(wù)需求。
1、員工信息管理:
系統(tǒng)上線后,長(zhǎng)興大田廣告實(shí)現(xiàn)了員工檔案有序、規(guī)范、人性化的管理。統(tǒng)一的員工信息管理模板,支持快速查找、更新個(gè)人信息,簡(jiǎn)化了工作流,極好地提升了員工檔案管理效率。
2、全面客戶信息管理,穩(wěn)固市場(chǎng)開(kāi)拓及保有
飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)為大田廣告提供了全面的客戶關(guān)系管理功能,全面支持大田廣告的客戶信息管理。通過(guò)飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng),大田廣告可以快速記錄各類客戶的不同信息,并能實(shí)時(shí)錄入客戶的聯(lián)系地址及多個(gè)關(guān)鍵聯(lián)系人的全面信息,包括客戶聯(lián)系人各自的職位、興趣愛(ài)好、家庭信息等個(gè)人信息。由于系統(tǒng)能夠記錄完整的客戶信息,當(dāng)銷售人員離職離開(kāi)時(shí),不會(huì)造成客戶信息的丟失,避免因銷售人員離職造成市場(chǎng)丟失。
3、拖圖開(kāi)單,自動(dòng)生成相應(yīng)單據(jù),提升人員工作效率
飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)提供拖圖開(kāi)單及單據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一體化管理,不僅幫助各部門負(fù)責(zé)人有效地管理業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié),還幫助管理層實(shí)時(shí)查看銷售績(jī)效,訂單生產(chǎn)進(jìn)度,快速地掌握公司運(yùn)營(yíng)情況。利用該系統(tǒng),大田廣告的管理者可以從銷售、設(shè)計(jì)、制作、送貨等各方面對(duì)部門和員工工作進(jìn)行全程、全面的監(jiān)控及管理
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、透明、規(guī)范化
通過(guò)飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件,大田廣告實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶訂單的全過(guò)程跟蹤處理,通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一記錄和儲(chǔ)存數(shù)據(jù),替代了原來(lái)的人工Excel表格數(shù)據(jù)收集和記錄的工作模式,有效規(guī)避人為出錯(cuò),提高企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。并且,在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件的支持下,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單整體流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,其中每個(gè)環(huán)節(jié)的情況都能實(shí)時(shí)更新,加強(qiáng)管理力度。其次,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不可隨意更改性,也有效提高數(shù)據(jù)傳遞效率與準(zhǔn)確率,確保訂單進(jìn)度與質(zhì)量。
四、實(shí)施效果:
通過(guò)引入飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng),大田廣告實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面管理,完善了公司內(nèi)部管理流程,提升了企業(yè)工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。接下來(lái),利用飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件的強(qiáng)大功能,大田廣告將繼續(xù)擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
飛揚(yáng)動(dòng)力專注開(kāi)發(fā)廣告公司管理軟件,飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司理軟件適用于所有廣告公司
噴繪管理軟件,廣告制作,廣告標(biāo)識(shí)標(biāo)牌制作,應(yīng)用于各行業(yè)的管理,助力于企業(yè)信息化建設(shè)提供助力
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