[ 客戶案例 ]

  • 項目名稱: (四川)成都 天禾廣告
  • 所屬類別: 成功案例
  • 發(fā)布時間: 2019.04.17
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客戶介紹

成都天禾廣告自成立以來,致力于品牌設(shè)計、VIS形象設(shè)計、平面廣告、畫冊包裝設(shè)計、大型戶外廣告設(shè)計與制作,堅持從設(shè)計戰(zhàn)略的高度,以創(chuàng)新的手法服務(wù)更多品牌,在一定程度上對本土設(shè)計產(chǎn)業(yè)形成強有力的拉動。 


客戶需求

由于客戶下單量增多,并且付款時間難以確定,成都天禾廣告希望能對所有客戶訂單是否付款進行實時追蹤,以前用的是由銷售人員去逐一核對,這在業(yè)務(wù)量較少時還行,但是隨著業(yè)務(wù)量增多,人工操作的弊病就開始顯現(xiàn)了,首先是銷售人員的工作量增多,重復(fù)大量的數(shù)據(jù)錄入核對,導致出錯率倍增,同時效率也低,而且還影響到了銷售業(yè)績,這時就希望能有一款軟件來處理客戶訂單的回款問題,在通過同行介紹和多方對比后,天禾廣告最后選擇了飛揚動力廣告公司管理軟件來解決這些問題。

解決方案


1)在開好加工制作單后,加工制作好,就安排送貨,如果是客戶要月結(jié),就把對賬單打出來,對賬單會把客戶每月做過的所有單據(jù)都打印出來,如下圖所示:

廣告公司管理系統(tǒng)往來對賬單

在對賬單中,就包括了客戶這個月做過哪些單據(jù),具體應(yīng)收總額、已收總額、累計欠款,以及每張單據(jù)的具體金額和其他明細信息。

(2)在客戶核對沒問題后,客戶就付款,就直接在軟件中開一張收款單,記錄本次收款多少,給客戶優(yōu)惠多少,結(jié)算了那幾張加工制作單,經(jīng)手人是誰等信息。如下圖所示:

(3)當客戶的單子都結(jié)算完成后,就會在“單據(jù)結(jié)算情況”報表中顯示成綠色,如果不是綠色的單據(jù),說明客戶還沒有給該單據(jù)付款。如下圖所示:

單據(jù)結(jié)算情況


通過一段時間的使用后,負責人陳女士給飛揚動力的客服反饋,使用軟件以來,對賬過程中再也沒出現(xiàn)過漏單錯單的問題,員工的工作量減少了,效率反而提升了不少,而且整個公司的數(shù)據(jù)處理情況都變的井井有條了。


飛揚動力專注于開發(fā)廣告公司管理軟件,飛揚動力廣告公司理軟件適用于噴繪寫真條幅制作等所有廣告行業(yè)公司。

噴繪管理軟件、廣告制作、廣告標識標牌制作等應(yīng)用于各行業(yè)的管理,為廣告企業(yè)信息化建設(shè)提供助力。

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