南充新訊廣告的王先生一直希望能夠找一款廣告公司管理軟件來(lái)管理自己的公司業(yè)務(wù)。在經(jīng)過(guò)多方面的尋找和朋友介紹之后,找到了飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件并下載了進(jìn)行試用,在經(jīng)過(guò)多方面的了解之后和試用之后, 覺得飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件非常適合管理自己的公司業(yè)務(wù)。
但是,因?yàn)?span style="color:#575757;font-family:微軟雅黑, 宋體;font-size:14px;background-color:#FFFFFF;">新訊廣告所涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛,王先生希望能通過(guò)軟件建立一個(gè)完善的往來(lái)單位信息化管理體系,所以便向飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件售前客服詢問(wèn)了具體的功能介紹,在經(jīng)過(guò)飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件售前客服的講解之后,覺得這款管理軟件非常適用,于是決定了購(gòu)買。
解決方案
廣告公司每天往來(lái)單位數(shù)量是很龐大的,那么建立一個(gè)完善的往來(lái)單位信息管理就顯得非常有必要了
往來(lái)單位是囊括了所有與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)單位的信息庫(kù),如“外協(xié)單位”“供應(yīng)商”“往來(lái)客戶”等等
那么在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件中如何建立一個(gè)完善的往來(lái)單位信息呢?現(xiàn)在我們就來(lái)了解一下
1、點(diǎn)擊“基礎(chǔ)檔案”;
2、選擇“往來(lái)單位”;
3、進(jìn)入往來(lái)單位編輯界面;
左側(cè)欄為往來(lái)單位的分類。選中某一類別,右擊,可以進(jìn)行類別編輯。
(包括新建同級(jí)類目,新建下級(jí)類目,重命名該類目,刪除類目,以及位置上下移的調(diào)整。)
4、新建往來(lái)單位;
在左側(cè)選擇該單位的類目,點(diǎn)擊“新建”,彈出客戶信息窗口;
5、新增往來(lái)單位信息
輸入你需要新增的往來(lái)單位信息,然后點(diǎn)擊“保存”,
檢查后,確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”,至此你的往來(lái)單位信息就錄入成功了。
6、編輯往來(lái)單位信息
在圖B中選中某一單位,點(diǎn)擊修改,可以對(duì)該單位的信息進(jìn)行編輯。
7、“排序模式”使用
點(diǎn)擊“排序模式”,可以對(duì)往來(lái)單位的上下位置進(jìn)行調(diào)整。
如需更改單位類別,可以直接將單位拖到左側(cè)其他類目中,點(diǎn)擊確認(rèn)繼續(xù),單位類別就更改完成。
8、使用“EXCEL”創(chuàng)建往來(lái)單位信息
往來(lái)單位信息也可以通過(guò)EXCEL表格導(dǎo)入導(dǎo)出進(jìn)行批量添加或修改。
9、預(yù)設(shè)價(jià)格:為不同的客戶在開單時(shí),使用不同的價(jià)格。
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