廣安支點(diǎn)廣告是一家專業(yè)從事圖文設(shè)計(jì)制作、企業(yè)形象設(shè)計(jì)宣傳與策劃、噴繪及寫真的物料制作、各類發(fā)光字、標(biāo)識標(biāo)牌等的中小型廣告制作公司。
1、廣東支點(diǎn)廣告的業(yè)務(wù)流程管理
廣告制作行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型的服務(wù)行業(yè),普遍存在的弊病,且受政策影響較大,如今在環(huán)保的大環(huán)境下,該行業(yè)發(fā)展增速變緩,市場競爭激烈,產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,因此企業(yè)如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高內(nèi)部管理的信息化水平,便成為發(fā)展的關(guān)鍵所在。
支點(diǎn)廣告的業(yè)務(wù)流程如下,首先由銷售部門接單下單,設(shè)計(jì)部再進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì),然后制作人員根據(jù)訂單需求完成制作,最后由安裝人員完成送貨和安裝,其中財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的管理。
2、支點(diǎn)廣告業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題
(1)信息化程度低下,開單、登帳、對賬等環(huán)節(jié)都是用的傳統(tǒng)的手工方式完成,員工工作量大,準(zhǔn)確率低,經(jīng)常出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤、遺漏等問題。
(2)紙質(zhì)數(shù)據(jù)堆積嚴(yán)重,大量的紙質(zhì)單據(jù)堆積,難以整理,公司經(jīng)營中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)混雜,不能真實(shí)有效的反映公司實(shí)際運(yùn)營情況。
(3)員工權(quán)限混亂,分工不明,定位模糊,導(dǎo)致整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)其中任一部分出現(xiàn)問題,無法及時(shí)找到第一責(zé)任人,員工間互相推諉,責(zé)任無法落實(shí)到人。
3、業(yè)務(wù)流程中問題的解決
飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件能幫助公司順利地從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型,可以創(chuàng)造成熟的集成式業(yè)務(wù)流程整合系統(tǒng)的所有資源,帶來運(yùn)營效率和整體的改善,以實(shí)現(xiàn)全公司信息共享、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,并極大地提高工作能力,使公司運(yùn)作可以更暢順更有效地分配資源。
(1)通過飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件的拖圖開單方式解決了手工開單中存在的各種問題,錯(cuò)單率和漏單率減少了80%,工作效率得到了極大的提升。
(2)所有數(shù)據(jù)都可以直接通過軟件生成,徹底實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,解決了公司數(shù)據(jù)冗雜問題,管理者通過軟件能實(shí)時(shí)掌握公司的實(shí)際運(yùn)營情況。
(3)飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件所提供完整的權(quán)限管理幫助支點(diǎn)廣告實(shí)現(xiàn)了為不同部門的員工設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,改變了以往權(quán)責(zé)混亂的局面,提升了工作效率,降低了人員成本。
支點(diǎn)廣告的erp系統(tǒng)管理實(shí)施是成功的、可借鑒的。上到總經(jīng)理下到一線員工,通過飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件,減少了由于溝通不暢和數(shù)據(jù)冗雜的問題而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)流程割裂,大幅提升了企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低了企業(yè)的人工、時(shí)間、管理成本,從而能更好的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),從而爭強(qiáng)客戶的滿意度和信任感,其價(jià)值不言而喻。
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